30、电算化会计核算形式的岗位职能分工的基本原则是相互牵制原则：决议计划者与执行者不能为统一个人;制单者和审核者不能为统一人;出纳员不能记费用账。

31、采取电子计算机入行会计核算的单位，应当保留打印出的纸质会计档案。具备采取磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保留会计档案前提的，由国务院业务主管部门统一划定，并报财政部、国度档案局存案。

32、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。

33、体系开发资料和会计软件体系也应视同会计档案保管。

34、对档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，主要会计档案应预备双份，寄存在两个不同的地点。

35、对采取存储介质保留的会计档案，要按期入行检讨，按期入行复制，防止因为存储介质破坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停滞使用或有严重更改之后5年。