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湖南大学
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呼叫中心PC管理

〖授课方式〗北京IT认证培训暑假班

〖课程名称〗呼叫中心PC管理

〖发布单位〗中国代理招生培训网 → 进入主页

〖原  价〗面议    〖优 惠 价〗面议

〖学习时间〗由情况不同进行安排,以学校具体周期为准。

〖开课形式〗额满开班

〖更新日期〗2012年06月08日

〖主办地区〗北京 [招生培训]

〖开课地点〗北京海淀区

〖百度搜索〗培训课程,教育培训,招生培训

呼叫中心培训网“一站式培训课程”之

呼叫中心PC管理

文化管理与绩效管理的具体方法

时间:2011年10月15-16日         地点:北 京

课程背景:

呼叫中心经过10多年的发展,遇到了人才荒,招聘不及,绩效难以达成,只采取短期措施无法度过难关,而长期措施又是什么?

呼叫中心面对了4大管理难题:文化建设难、组织绩效提升难、管理干部培养难、情绪抒压难,呼叫中心这行业到底是什么特性让我们面对了这4大难题?

面对这四大难题,呼叫中心的管理者又该做些什么?

呼叫中心在一个历史的转折点上,呼叫中心的管理者又能做些什么?

行业专家许乃威首度公开的新课PC管理试图从绩效(performance)和文化(culture)来回答上面的问题!!!

新课中提出了三大创新内容:岗位能力模型、指标影响力模型和六大关键管理流程。

呼叫中心员工的行为全部是隐性的,隐藏在录音当中,只能藉用录音质检来发现问题,但针对特定问题来辅导却是无效的,因为录音质检很难在后续追踪的少量样本中,抽中客户问一模一样的问题,辅导和培训要有效,必须针对员工的能力来辅导,因为只有能力能进行有效追踪。要辅导,一线客服人员需要的5项能力是什么,一线营销人员的6力模型又是什么?

同样的,呼叫中心有许多关键岗位,各岗位到底需要哪些关键能力?呼叫中心短短10余年发展中,岗位能力模型一直是个困惑管理者的迷团,班组长、现场管理、质检、培训等关键岗位,需要哪些能力,如何培养这些能力,如何考核这些能力,老师将在新课中一一解开,需要作人才培养的主管、培训部、HR部门必听。

呼叫中心短短的发展历史中,对于关键指标到底受哪些因素影响,同样觉得模糊,因为不清楚关键指标受到哪些因素影响,就很难找到背后的原因,对症下药来进行管理。影响客户满意度的5大核心关键是什么,N秒接通率的8大影响因素是什么,影响客服人员平均通话时长的5项关键又是什么,影响营销成交率的5大因素是什么,许老师在新课中将针对呼叫中心各项关键指标做出影响力模型,进行深度展开,提出各项指标提升的具体方法,现场运营主管必听内容。

以往谈到流程管理,大家总认为谈的是业务流程管理,但呼叫中心最缺乏的,其实不是业务流程管理,而是服务流程管理,人员团队的管理流程。许老师新课中总结成熟型呼叫中心有六项核心管理流程:新员工管理流程、培训流程(包括一线员工培训流程和基层管理者培训流程)、质检流程、辅导流程、现场管理流程、服务流程,这六大流程以往都没有真正被严格规范,缺乏有效的流程控管,大量的人为判断,全凭这些岗位的个人技能在发挥,无法沈淀出组织技能,新课中许老师将提出六大流程的具体操作方式和流程控管方法,可操作性强,值得大家分享。绝对不容错过!

培训对象:

客户服务中心负责人、运营经理、电话销售经理/主管、班组长、呼叫中心数据报表话务经理、呼叫中心人力资源主管、质检主管、培训讲师、呼叫中心现场督导和运营经理等各级管理人员。

 

培训形式:

主要形式

对学员的好处

讲师讲解

让学员充分理解课程的要点,为进一步熟练操作打下基础。

小组讨论

充分发挥学员的自主性,同时提高学员学习兴趣,加深对课程内容的印象。

角色练习

通过练习,让学员不单理解课程的要点,关键在于熟练运用,真正做到学以致用。

录音分析

加深学员对课程内容的理解、提高学习兴趣。

沟通游戏

让学员对于课程内容形成更深刻的记忆,同时也易于理解。

经验分享

学员之间的经验分享,是提高学习效果的一个有利方法。

课程大纲:

第一篇 呼叫中心PC的战争                         

Ø  呼叫中心艰困的现况:人才荒、新人高流失、老人绩效提升难、组织要求提高

Ø  艰困形势之下,你有应对之策吗

Ø  呼叫中心的3P与C框架:People、Process、Performance、Culture

Ø  呼叫中心管理的4难:文化建设难、组织绩效提升难、管理干部培养难、情绪抒压难

Ø  呼叫中心行业与面对面柜台服务的10大差异

Ø  呼叫中心隐性行为的管理特点和困境

Ø  绩效管理的重要性和管理陷阱

Ø  文化管理的重要性和开展难题

                                                                           

第二篇 文化管理

Ø  文化管理的重要

¨           有效的绩效管理必定是建立在文化管理之上

¨           人才荒形势下人员流失率的控管只能靠文化建设

Ø  呼叫中心员工行为是隐藏在录音当中的隐性行为

¨           隐性行为管理的特点

s   发现难

s   分析难

s   下手难

s   追踪难

¨           因为发现难,所以实时鼓励难,实时关爱难,隐性行为对文化建设造成巨大障碍

Ø  突破隐性行为管理困境的4大关键

Ø  人才荒形势下人员流失率的控管

¨           人员流失率受员工三度所影响

s   员工感受度

s   员工参与度

s   员工技能熟练度

¨           班组凝聚力能影响班组流失率,凝聚力受四度影响

Ø  文化建设提升员工三度和班组凝聚力四度

¨           人性六大特点的掌握

¨           文化建设四步骤

s   信息传染力法则

s   影响者法则

s   主人翁法则

s   环境反馈法则

Ø  班组凝聚力四度测量

¨           盖洛普Q12测量

¨           WILL简易测量

                                       

第三篇 绩效管理

Ø  绩效管理的五大陷阱

Ø  绩效管理循环

Ø  绩效定义

¨           新的形势下,呼叫中心关键绩效是什么

¨           绩效考核体系的9大设计原则

¨           绩效计算方法和原则

Ø  绩效分析

¨           指标影响力模型

¨           提升N秒接通率、平均通话时长、质检分数、客户满意度等关键指标的具体措施是什么

¨           从鱼骨图看指标影响关键因素

¨           从标竿对比分析找关键

Ø  绩效措施

Ø  绩效追踪

Ø  绩效改善

Ø  各关键岗位的绩效订定

¨           各岗位能力模型

s   一线客服能力模型;一线营销能力模型;班组长能力模型;

s   现场管理能力模型;质检能力模型;培训辅导人员能力模型

¨           各岗位能力测量

¨           各岗位绩效订定

第四篇 管理流程和流程管理

Ø   呼叫中心3类8流程

¨           业务流程

¨           服务流程

s   业务硬知识 ;应答软技能 ;支撑

¨           管理流程

s   资源管理  ;员工管理  ;客户管理  ;现场管理

Ø   呼叫中心六大关键管理流程

¨           新员工管理流程

¨           培训流程

s   一线员工培训流程  ;基层管理者培训流程

¨           质检流程

¨           辅导流程

¨           现场管理流程

¨           服务流程

Ø   流程绩效追踪

¨           数据分析基本原则

¨           从控制图看波动

师资介绍      许乃威先生

许老师毕业于私立纽约大学(NYU)计算机多媒体硕士,为该校教育统计博士候选人 目前是台湾客服协会监事、中国电子商会呼叫中心委员会顾问、CTI论坛专栏作家、客户世界专栏作家等多家杂志撰稿人,同时兼任中保集团呼叫中心顾问、上海农工商连锁超市集团顾问、中国银行合作顾问。

许老师除了扎实的呼叫中心实务经验之外,授课、演讲及顾问经历亦相当丰富,曾应邀于各大企业、大型活动及企管顾问公司进行演讲与体验式训练。 许先生曾带领排班管理与绩效优化专业顾问团队,从事多年的呼叫中心人力资源管理研究,曾参与台湾中华电信、中国信托银行、第一银行、国泰世华银行等多家银行、电信公司排班规划工作,规划席次超过 7000席以上。  

曾服务过的客户及相关项目:中国信托旗下的电视购物台VIVA(呼入与呼出流程优化)、科技(台湾Yahoo购物独家合作伙伴─主管培训)、上海农工商连锁超市集团(数据分析)、技嘉计算机(主管培训)、安利中国(呼叫中心优化)、中国银行(抱怨与投诉电话处理)、中国建设银行(人力资源优化)、信诚人寿(呼叫中心班长培训)、中国移动(排放管理与QM质量管理顾问)、工商银行(电话营销)、花旗人寿(电话营销)。

课程费用:

Ø  收费标准:4200/  (含培训讲义、精美茶点及午餐费用) ;

Ø  优惠方案:凡于 10月1日前,三人以上团体报名并缴费即可享受 9.5折优惠。

Ø  优惠方案:凡于 10月1日前,五人以上团体报名并缴费即可享受 9折优惠

Ø  优惠方案:凡于101日前报名并缴费,即可免费参加国内知名呼叫中心参观研讨会。

Ø  凡参加PC管理培训课程的企业,即可升级为呼叫中心培训网会员企业。享受呼叫中心企业会员待遇。(价值5800元) 

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