Excel与PPT在企业管理中的高级应用

培训时间：2012年6月27-28日 上海
培训对象：财务经理，财务会计，人事主管，销售主管、助理秘书等一切从事管理工作相关人员
课程价格： ￥1980/人（含课程、讲义、午餐、税费、茶点、资料等费用）
课后技术支持：课程结束后1年内免费或邮件技术支持
课程收益：
提高EXCEL、PPT实际操作能力，提高工作效率；
掌握如何利用各种EXCEL函数建立数学模型进行高效数据分析；
制作标准表格；数据整合；数据挖掘与分析；数据的加密保护；
快捷获得数据分析的模型；
掌握如何制作令客户、上司赏心悦目的各类图表；
在丰富的实例中学习Excel与PPT的各种高级应用并掌握相关技巧。

课程特色：
本课程的最大特点采用问题导向型的案例教学方法，让培训围绕如何完成实际工作进行，让培训对提高工作效率真正发挥作用。同时，本课程结合了微软Excel\PPT课程与多家企业内训实际经验，课程内容全面深入，教授的方法通用性强，若能将其灵活运用，必然能够大幅提高您的工作效率。

课程大纲：
Excel在企业管理中的高级应用
单元1：使用Excel规范、高效创建电子表格的技巧
高效录入数据，减少无效击键次数
在不同的单元格输入相同的数据
对单元格区域数据进行相同的运算修改
使用神奇的F4键快速重复上次命令
快速插入空白单元格及多行多列
快速转换行列次序
如何只选定可见区域（同时按下Alt+；键）
快速批量删除空行
跨越工作簿数据调用（使用F4键快速切换引用类型）
利用智能标记提高工作效率
用朗读工具核对数据
特殊查找和替换
日期和时间的快速输入及各种显示格式设置
正确输入分数的方法
快速编辑单元格中的超级链接（使用F2快捷键）
为表格区域命名（命名的作用、命名的方法、名称的使用）
特殊填充方法（导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充，使用鼠标右键精确填充序列）
隐藏重要的工作表和数据
三维统计（如通过若干张销售日报快速汇总出销售月报）
跨越工作簿合并报表
合并计算工作表数据
保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护
保护工作簿的结构
条件格式（数据比对，数据预警，表格自动隔行着色，Excel 2007新增的条件格式功能）
利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据
对数据文件进行加密保存
插入和编辑超级链接
审阅Excel表格（使用Excel共享工作簿协同工作）
单元2：创建图表，体验数据分析效果
选择图表
确定所要表达的主题
确定对比关系（成分对比、项类对比、时间序列对比、频率分布对比、相关性对比）
选择图表形式（饼形、条形、柱状、线性、点状）
图表设计的原则
熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧
利用添加辅助数据和组合图表方法清晰表现数据系列与预定指标的关系
利用图片背景制作四象限图表
双轴图表的制作
给图表添加数据标志、趋势线
用堆积条形图与双轴技术反映任务完成进度情况
股价图与气泡图的应用
将图表转换为图片
在Word/PowerPoint中链接图表
利用INDEX、VLOOKUP、OFFSET、COUNTA等函数与窗体控件创建下拉菜单式和有滚动条的动态图表
单元3：数据的统计与分析
数据的自定义自动筛选操作（发现自动筛选操作的局限）
快速按所选单元格值进行自动筛选
用自定义视图保存自动筛选条件
使用条件区域对数据进行高级筛选操作
高级筛选规则及通配符
消除重复记录
用公式结果作为条件进行高级筛选
查找和删除重复值
筛选后的复制粘贴
按自定义序列对数据排序
数据透视分析
分类显示透视统计结果
恢复筛选透视结果
改变表头字段在透视表中的排列位置
在数据透视表中排序
改变统计字段在透视表中的算法
快速选择数据透视表中的同类项
显示或隐藏数据透视表字段列表
按年、季度、月、星期进行分组
用数据透视表查找某列中出现次数最多的N项数据
在数据透视表进行分段统计
添加或删除管理项目
删除透视表字段
添加透视表字段
添加计算字段
删除计算字段
数据透视表的值显示方式（差异、百分比、差异百分比、按某一字段汇总、占同行数据总和的百分比、占同列数据总和的百分比、占总和的百分比）
一次刷新工作簿中的所有数据透视表
设置数据透视表的刷新
取消数据透视表中的行总计或列总计
删除数据透视表中的分类汇总
让数据透视表不自动调整列宽
移动数据透视表和更改数据源
快速从数据透视表中提取源数据
将数据透视表转换为普通报表
删除数据透视表
通过导入外部数据创建数据透视表
使用相同的数据源创建多个数据透视表
为数据透视表设置动态数据源
使用多重合并计算数据区域创建透视表
在数据透视表中为数据区域设置自动筛选
启动Excel2007数据透视表和数据透视图向导
激活Excel2007经典的数据透视表布局功能
Excel2007推迟布局更新功能
不保留数据源删除项目
创建数据透视图
使用窗体工具准确输入或检索数据
使用数据有效性
设置下拉列表方式输入数据并设置警告信息
用数据有效性限制用户输入
圈释表格中的无效数据
用数据有效性的输入信息作为注释
限制输入重复的内容
限制区域数值的和
限制输入长度
只能输入数值
只能输入某个范围内的日期
只能输入文本
用数据有效性创建动态下拉列表
用其他工作簿中的数据创建数据有效性下拉列表
在工作表中查找包含数据有效性的单元格
分离一列中的多组数据
导入和导出数据（从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从网页中导入数据，导出Excel数据至其他程序，使用Microsoft Query导入外部数据）
单元4：用数学算法建立管理模型
相对引用案例
绝对引用案例
混合引用案例
多条件求和与计数函数（SUMIFS、COUNTIFS）
逻辑类函数的应用（IF、AND、OR）、掌握函数嵌套的技巧
计数类函数的应用（常规计数函数COUNT、COUNTA条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT）
运用频率分布统计函数FREQUENCY与数组公式解决数据频率分布问题
日期类函数的应用
综合运用逻辑函数（IF、AND、OR）和日期与时间函数（TODAY、DAY、MONTH、YEAR、DATE等）
查找与引用函数的高级应用（INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE、INDIRECT、MATCH）
使用（INDEX、SMALL、IF、ROW、MIN、ROWS等函数与数组公式）返回多个查询值
其他类型函数范例（如信息函数ISNA、ISNUMB和文本函数REPT等的应用范例）
综合应用FIND、SEARCH、SUBSTITUTE、REPLACE、 LEFT、RIGHT、MID、CHAR等文本函数
单元5：使用宏自动完成重复性操作任务
宏的概念和作用
宏的创建步骤
规划和录制宏
将宏赋予工具栏按钮并使用宏
PowerPoint在企业管理中的高级应用
第一部分：PowerPoint演示文稿设计理念与逻辑
1：PowerPoint设计理念
为什么要做PPT？
利于有效沟通PPT表达方式
演示文稿设计准则
其它参考设计准则
2：做好PPT演示文稿的正确逻辑
演示文稿策划
构思
美化
第二部分：PowerPoint在企业报告制作中的高级应用与优美演示文稿设计实战
1：快速、规范的创建演示文稿
2：创建演示文稿母板，体验规范演示文稿修饰与布局效果
3：创建优秀的图形图解
4：创建出色的图表
5：演示文稿的动画设计
6：演示文稿的多媒体应用
7：演示文稿的演示与放映技巧
8：演示文稿设计综合案例及高端模板鉴赏

讲师介绍：TOM ZHANG
资深微软认证系统工程师、微软认证应用程序开发专家
工作经验：10年Microsoft Office应用开发和培训经验
主讲课程：《PowerPoint在企业报告制作中的高级应用》、《PowerPoint优美演示文稿设计》、《Excel在企业管理中的高级应用》、《Excel财务管理中的高级应用》、Excel在市场及销售管理中的高级应用》、《Excel人力资源管理中的高级应用》、《Excel宏和VBA在企业管理中的高级应用》、《Access在企业管理与财务中高级应用》、《Project在企业项目管理中的应用》、《Visio企业流程图绘制》