课题A

《高效项目管理办公室(PMO)运维与多项目统筹》

前言

-项目资源有限，谁应负责项目排序并根据优先级分配资源？

-项目间的资源发生冲突，谁应负责资源平衡与协调？

-各部门项目运作方式五花八门，谁应负责统一管理工具？模板及流程？

-谁应负责多个项目目标一致并符合公司战略要求？

-项目经理能力参差不齐，成长缓慢，工作碰壁，谁应负责他们的持续发展及培训设定？

-多项目环境下谁应负责监控各个项目的情况并确保项目整体处于正常状态？

-各个项目绩效表现不一，谁应负责项目绩效的考核？

-上述问题会经常困扰没有项目管理办室（PMO）的组织，并往往由于项目管理人员全部陷于某个单一项目使问题难于解决。事实上，许多企业在考虑组建项目管理办公室，或已经组建了项目管理办公室，但却没有实现预期的效果。

近年来，越来越多的企业意识到了项目成败与企业生存发展之间的联系，开始将项目管理与公司的战略紧密结合。项目管理已不单单是在组织的项目部门内部实施，而是逐步演化成为企业整体管理的重要组成部分，即实施“基于项目的管理”。

  “基于项目的管理”就是将项目实施作为企业战略实现的重要手段和方法，将项目管理通过对组织层面的业务、管理、考核、激励流程和机制的规范来确保在整个组织内共享资源，建立适于项目的组织结构和业务管理流程，从项目的管理出发来支持组织战略目标的实现。这一方法也就是所谓的“组织级项目管理”，而承担组织级项目管理的一个重要组织就是企业项目管理办公室PMO，如何高效构建和运作项目管理办公室？其成长的周期模型怎样？不同周期将面临哪些挑战？应关注哪些内容、如何应对？PMO如何统筹协同多项目管控？本课程将一一为您解答

目标

本课程结束时，学员将能够：

• 了解组织项目管理与PMO的发展及特点；

• 理解PMO的功能职责在的重要意义、价值、挑战、及为组织带来的具体收益；

• 理解公司管理层及各职能负责人在PMO体系建设中应发挥的作用及具体建议；

• 理解PMO成长历程及各历程阶段高效运作方法与注意事项；

• 掌握项目管理办公室PMO如何解决对多项目的统筹与协同；

• 通过讲案例、故事的方式，分享项目管理办公室运作过程中常用工具与模板。

内容1

案例A:“组织”更需要组织

案例B:“我”想有个家

第1部分：组织级项目管理及PMO简介

内容2

案例C:PMO之家的烦恼

案例D:我爱我的家

第2部分：项目管理办公室解决方案

1、项目管理办公室的概念

2、项目管理办公室的“十全十美”

   3.1组织级项目管理的一座金字塔

   3.2项目管理办公室应发挥的两大作用力

   3.3项目管理办公室的建设的三大层级

   3.4项目管理办公室建设的四大过程

   3.5项目管理办公室建设的五大阶段

   3.6项目管理办公室建设的六大要素

   3.7项目管理办公室建设的七大岗位

   3.8项目管理办公室建设的八大体系建设

   3.9项目管理办公室建设的九大角色

内容3

3.10项目管理办公室建设的十大行为

内容4

第3部分：项目管理办公室建设工具集分享

内容5

案例E:“1+1”大于“2”

第4部分  多项目/项目组合管理基本概念

内容6

第5部分  多项目管理/项目组合管理关键方法

•多项目/项目组合的分类与分组

•项目选择方法及模型（定性方法、定量方法）

•项目组合的优先级管理

课程总结

课程回顾总结分享——